La procédure de création d'entreprise en Pologne comprend la rédaction des statuts, qui peuvent être signés par le pouvoir d’une procure, ainsi que la rédaction d'autres documents tels que les spécimens de signatures, les affidavits et les formulaires spéciaux. Certaines procédures notaires sont également nécessaires pour la création d'entreprise en Pologne. En outre, afin de mettre en place une société en Pologne, un bureau social polonais est nécessaire pour la réception du courrier et pour des fins fiscales. La comptabilité pour l'enregistrement des sociétés en Pologne est également obligatoire.
TYPES DE SOCIETES
• SP. z o.o. (Société à Responsabilité Limitée) - ce type de structure d'entreprise est le plus populaire en Pologne et il faut un capital social minimum de 1,240 euros pour la création d'une entreprise en Pologne. Ce capital doit être divisé en actions. Au moins un actionnaire, un administrateur et un siège social sont nécessaires pour la création d'entreprise en Pologne.
• S.A. (Spolkaakcyjna - Joint-Stock Company)-il est nécessaire de fournir au moins 12,730 euros pour ce type de création d'entreprise en Pologne. Par ailleurs, une société par actions doit être établie par au moins un actionnaire.
• Partenariats - il est obligatoire qu’au moins deux parties se joints afin de mettre en place un partenariat en Pologne. Il existe plusieurs types de partenariats en Pologne.
• Succursale polonaise, filiale ou bureau de représentation - ce type de structures se réfère à des entreprises étrangères qui peuvent être mise en place en Pologne comme une entité de la société mère ou extension de la société mère.
PROCEDURE D’IMPLANTATION EN POLOGNE
Au moins un actionnaire et un administrateur sont nécessaires pour la création d'entreprise en Pologne et il est obligatoire d'avoir un siège social pour la société polonaise. L’enregistrement de la société en Pologne peut être effectué par un représentant légal qui est nommé par procuration. Avant de commencer le processus d'enregistrement des sociétés en Pologne, il est obligatoire d'ouvrir un compte bancaire où le capital initial est déposé. Cette procédure peut nécessiter la présence du fondateur de la société, mais il est également possible que l'investisseur étranger trouve une banque dans son propre pays qui puisse ouvrir un compte bancaire à la banque centrale polonaise, sans la nécessité de se rendre en Pologne.
L’enregistrement de la société en Pologne à la TVA n'est obligatoire que si la société exerce des activités dans un domaine qui est soumis à la TVA. Après l’enregistrement de la société en Pologne, le certificat du Registre national Juridique, avec l'acte de fondation de l'entreprise et un formulaire standard doivent être soumis auprès des autorités polonaises.
Après l’enregistrement de la société en Pologne, l'entreprise est libre à dérouler son activité. Dans ce cas, l'embauche d'employés pourrait s'avérer nécessaire, par conséquent, une société nouvellement mis en place en Pologne peut recruter du personnel par le biais des sites internet spécialisés ou des agences de recrutement. Le système de sécurité sociale offre une protection aux employés et leur salaire moyen peut dépasser 1,500 euros par mois et par personne.
APERCU DE L'ÉCONOMIE EN POLOGNE
L’économie en Pologne est plutôt florissante, notamment en raison de son secteur d'activité privée. Le gouvernement polonais encourage l'investissement étranger en Pologne et d'ailleurs propose un large éventail d'incitations pour les entrepreneurs qui décident de venir de l'étranger et mettre en place une société en Pologne.
En 2008, il y avait plus de 21.000 entreprises étrangères en Pologne, selon l'Office polonais de statistiques. Quand il s'agit de l'attractivité, la Pologne est le huitième pays dans les préférences des investisseurs étrangers. Les principales industries en Pologne sont la construction de machines, les mines de charbon, les produits chimiques, la construction navale, la transformation des aliments, des boissons et des textiles.
On estime que 36% du capital étranger est investi dans le secteur manufacturier. Les autres principaux secteurs qui attirent le capital à venir en Pologne sont les services financiers, le transport, la logistique et le transfert de données. L'Allemagne est le principal investisseur quand il s'agit de la création d'entreprise en Pologne.
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